校發[2019]257号

（2019年6月6日第13次校長辦公會議審議通過）

第一章  總則

第一條 為維護學校正常教育教學秩序，規範學校注冊管理，保護學生的合法權益，依據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41号）和《伟德bv1946官网本科學生管理規定》（校發〔2017〕266号），結合學校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱注冊管理是指：學校依據國家、教育部和學校有關規定，對學生實施基本信息登記和在學資格認定的管理，是對伟德bv1946官网學生學籍有效性的一種認可。

注冊是學生在校期間必須履行的學籍登記手續，分為入學注冊和學期注冊兩種。入學注冊是按國家招生規定複查合格後的新生進行學籍登記、取得學籍的一種手段；學期注冊是學生按學校規定的期限進行學期登記、延續學籍的一種手續。

學生必須經過入學注冊方能取得伟德bv1946官网學籍；并通過學期注冊延續學籍，獲得伟德bv1946官网的學習資格。

第三條 對學生實施注冊管理堅持學生本位、注重服務、依法實施的基本原則。

第四條 本辦法适用于在我校接受普通高等學曆教育的全日制本科生、專科生和預科生。

第二章  組織機構

第五條 教務處是學校負責學生注冊工作的管理機構，會同bv工作部門等相關職能部門，組織實施全校全日制本科生、專科生和預科生注冊工作，并提供應享有的各項服務。

第六條 教務處、校區教務辦公室、學院，構成對學生實施注冊的管理體系，分别負責全校、各校區、各學院本科生、專科生、預科生注冊事務。常規集中注冊由各學院辦理，非集中注冊和一般性緩注冊審批由校區教務辦公室辦理，注冊特殊事務由教務處審批辦理。

第三章 注冊管理

第七條 凡在我校接受學曆教育的全日制本科生、專科生和預科生，應當按學校規定辦理注冊手續。

第八條 按國家招生規定錄取的新生繳費入學報到後，學校将在三個月内按照國家招生規定對其進行複查。複查合格的學生方可進行注冊并取得伟德bv1946官网學籍；複查不合格者，學校暫緩為其注冊并按有關規定處理。

第九條 在每學期初規定的注冊期内，學生均應到學校指定地點辦理注冊手續。

第十條 學生因故不能按期注冊者，須事先以書面形式并附有關證明向學院請假并說明原因，報校區教務辦公室在注冊管理系統中标注請假學生和請假時間，并将未能按期注冊學生名單上報教務處審批，由教務處在注冊管理系統對其進行暫緩注冊。新生和在校學生請假時間一般不得超過兩周。

第十一條 學生因休學、複學、轉學、轉專業、留級、降級、退學、保留入學資格、保留學籍等原因發生學籍變動的，需持“學籍變動通知單”及時到教務處辦理相關手續。

第十二條 已注冊或辦理緩注冊的學生享有《伟德bv1946官网本科學生管理規定》中所列的各項權利。

學生在校期間依法享有下列權利：

（一）參加學校教育教學計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育教學資源；

（二）參加社會實踐、志願服務、勤工助學、文娛體育及科技文化創新等活動，獲得就業創業指導和服務；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業成績等方面獲得科學、公正評價，完成學校規定學業後獲得相應的學曆證書、學位證書；

（五）在校内組織、參加學生團體，以适當方式參與學校管理，對學校與學生權益相關事務享有知情權、參與權、表達權和監督權；

（六）對學校給予的處理或者處分有異議，向學校、教育行政部門提出申訴，對學校、教職員工侵犯其人身權、财産權等合法權益的行為，提出申訴或者依法提起訴訟；

（七）法律、法規及學校章程規定的其他權利。

第十三條 學生有下列情形之一，學校不予注冊，在注冊管理系統中标注“未注冊”。未注冊學生暫不能享受伟德bv1946官网在籍學生的待遇。

（一）超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續者；

（二）應當休學、複學而沒有履行休學、複學手續或正在休學期間者；

（三）保留入學資格、保留學籍未到期者；

（四）應當留級、降級沒有履行留、降級手續者；

（五）欠繳學費、住宿費者；

（六）其它特殊情況申請暫不注冊者。

第十四條 對于符合第十三條第一款情形者，視為學生自動放棄學籍，按退學處理。

第十五條 學生有下列情形之一，按規定辦完緩注冊手續的，學校予以暫緩注冊，在注冊管理系統中标注“暫緩注冊”。暫緩注冊學生享受伟德bv1946官网在籍學生的待遇。

（一）在辦理入學注冊手續時，發現學生卡填寫内容與招生信息不一緻的；

（二）學生不能按時報到并已辦理請假手續的；

（三）因家庭經濟特殊困難暫時不能交齊學費、住宿費的；

（四）因學籍變動，學生證未予及時更換的；

（五）因其他特殊情況申請暫緩注冊的。

第十六條 符合第十五條第三款情形者，學生必須在與學校結清階段性經濟關系的前提下，予以注冊。結清階段性經濟關系可以通過以下方式進行：

（一）按照學校有關政策享有特别待遇免交或部分免交學費、住宿費，且學生繳清本人應繳部分；

（二）入學時已辦完助學貸款手續的學生、且繳清本人應繳部分者，在學期注冊時直接按注冊處理。

第十七條 對于暫緩注冊學生，學校為其設定暫緩注冊期限，在暫緩注冊期限内，學生辦理注冊仍為有效，超出暫緩注冊期限又無正當理由者，按符合第十三條第一款情形者處理。

第四章 注冊流程

第十八條 學校對學生發放校園卡、學生證。學生證作為學生在校期間的有效身份證明。學生使用校園卡通過刷卡方式到學校履行電子注冊手續。

第十九條 學生在注冊之前，須向學校财務部門繳納學費、住宿費等費用，或通過其他有效方式結清與學校的階段性經濟關系，才能在所在學院刷卡進行電子注冊。

第二十條 注冊過程必須由本人親自完成，不允許他人代為注冊。

第二十一條 對于符合學校注冊條件并順利通過注冊程序者，獲得或繼續持有伟德bv1946官网學籍，在注冊管理系統中标注“已注冊”，并在其學生證上加蓋注冊專用章。

第五章  相關工作

第二十二條 每年新生入學兩周前，學校招生辦公室應将最終确認的新生錄取名單報教務處，教務處負責建立新生在校期間的電子學籍檔案。

第二十三條 學生必須如實向學校填報個人自然狀況信息。在籍學生注冊基本信息變化時，需填寫“更新注冊信息申請表”，按規定經所在學院提交信息更改申請，由教務處負責審批更正。

第二十四條 在全校注冊工作結束後一周内，教務處将學生注冊信息以書面形式彙總發至各學院和相關職能部門。各單位可通過大數據和網絡管理中心共享的學生基本信息系統，實時同步獲得學生注冊信息。

第六章  附則

第二十五條 本辦法的解釋權歸學校教務處。來華本科留學生、校際交換學生和來校進修人員的在學注冊管理參照本辦法執行。

第二十六條 本辦法自發布之日起施行。