為進一步做好畢業生離校前的教育、管理和服務工作，确保畢業季期間安全、平穩，不斷完善思政工作的最後一公裡，貼近、貼實做好畢業季系列活動，學院本科生輔導員嚴冬老師、張晗禹老師于2023年6月13日共同前往中心校區敬信F區第8階、南嶺校區逸夫樓A411分别召開材料物理專業、材料類專業年級大會。

會議伊始，首先由嚴老師介紹畢業前相關工作安排，并對文明離校提出相關具體要求，并再一次重申和強調了畢業離校期間的管理工作、安全工作，并提醒同學們注意這一階段的飲食健康，同時也和同學們交流了作為輔導員在學生畢業季的心路曆程。

随後，由張老師詳細介紹了我校本科學生檔案材料組成，并對檔案材料的重要性進行了強調和提醒，同時進行了詳細的填寫說明，并組織同學們集中填寫學生檔案相關材料中的個人填寫部分。

最後，嚴老師、張老師，分别對同學們表達了美好的祝願和祝福，并對畢業生同學們提出的問題進行答疑解惑。

通過召開本次年級大會，讓畢業生同學進一步明确了各項工作的時間節點，提升了同學們在畢業階段的安全意識，同時通過耐心細緻的講解，有效避免了畢業生檔案的錯填和誤填等情況，為後續畢業生檔案整理工作打下了良好的基礎。

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