無機非實驗室非本專業相關人員開放管理方案中心檔案管理制度
一、凡是在本實驗教學中心開展的教學活動,具有查考利用價值或具有佐證作用的文件資料均屬歸檔範圍。根據《伟德bv1946官网實驗教學中心檔案建設方案》(試行)規定分為六大部分,即教學文件、隊伍與建設、教研教改、條件與安全、教學運行和學生素質。另外根據本實驗教學中心特色,拟定第七部分為本實驗教學中心運行管理制度。為了保證檔案的完整性,特明确檔案建設責任人。
二、根據本實驗教學中心人員職責分工安排,雒鋒和李芳菲老師負責實驗教學中心檔案的建設與管理,中心各成員對涉及到的檔案認真整理并歸入實驗教學中心檔案櫃。
三、檔案按檔号排放,實驗教學中心人員根據檔案号進行存放。
四、查閱本實驗教學中心檔案時需填寫查閱登記表,檔案查閱完成後需及時歸還。
五、查閱利用檔案時不得随意塗改、拆卷或損毀,本實驗中心人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處理。
六、實驗室檔案負責人在學期開始與結束時認真核對檔案,如發現檔案的缺失與遺落,及時提醒相關人員資料的歸檔。
無機非金屬材料實驗教學中心
2016.11
中心檔案管理分工表
一級檔案 |
二級檔案 |
檔案内容 |
負責人 |
備注 |
檔案總負責人:雒鋒,第二負責人:李芳菲 |
教學文件 |
各級教育教學文件 |
教育部及其他部委、吉林省教育教學文件 |
雒鋒 |
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學校實踐教學文件 |
雒鋒 |
查詢校内通知 |
學院、中心制定的實踐教學建設規劃、規範、實施方案、建設成果總結等文件 |
中心主任 |
年度總結 |
實驗中心建制文件 |
學校、學院建立本實驗中心時的文件,登記備案情況證明 |
雒鋒 |
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曆任中心負責人資料檔案 |
雒鋒 |
彙總 |
各年度功能實驗室設置數據表 |
雒鋒 |
彙總 |
工作計劃與總結 |
曆年工作計劃 |
中心主任 |
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工作總結 |
中心主任 |
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培養方案 |
所服務專業的本科培養方案 |
教學主任 |
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教學大綱、實驗項目卡 |
教學大綱 |
教學主任 |
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實驗項目卡 |
教學主任 |
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隊伍與建設 |
師資隊伍 |
學期各實踐環節(實驗課)專任教師數據表、結構統計與分析表, 35歲以下教師學曆結構數據表,高層次人才注1數據表,有關文件、聘書複印件等 |
中心主任 |
按教學執行計劃 |
外聘教師數據表,返聘教師數據表,有關文件、教學任務書、聘書複印件等 |
雒鋒 |
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實驗技術與管理隊伍 |
學期各實踐環節(實驗課)實驗技術人員數據表 |
中心主任 |
按教學執行計劃 |
分學科、年齡、學曆、職稱結構狀态統計及分析表;兼職人員數據表 |
雒鋒 |
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學期管理人員數據表 |
雒鋒 |
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教學任務 |
學期各實踐環節(實驗課)專任教師完成工作任務與工作量數據表 |
教學主任 |
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隊伍建設 |
隊伍建設文件(規劃、措施等) |
中心主任 |
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各類人員聘任、培訓、考核工作實施辦法 |
中心主任 |
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年度建設工作總結 |
中心主任 |
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在職學習 |
青年人員在職攻讀學位數據表 |
雒鋒 |
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中心人員國(境)内、外進修(培訓)數據表、統計數據表(包括各種短期專題培訓) |
雒鋒 |
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青年(35歲以下)人員進修培訓情況 |
雒鋒 |
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個人進修總結 |
雒鋒 |
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培訓與考核 |
年度崗前培訓,新開課、開新課試講、試做實驗,觀摩教學材料 |
教學主任 |
按年度建設 |
培訓文件、總結材料,培訓證書複印件 |
中心主任 |
按年度建設 |
各類人員考核、評優表彰工作實施材料 |
中心主任 |
按年度建設 |
原始記錄、文件、證書複印件、總結 |
中心主任 |
按年度建設 |
科學研究 |
年度科研項目及科研成果數據表、統計數據表,文件,證書複印件等材料 |
中心主任 |
按年度建設 |
科研成果應用與推廣材料 |
中心主任 |
按年度建設 |
教師發表科研論文數據表、統計數據表 |
中心主任 |
按年度建設 |
論文(複印件)彙總等材料 |
中心主任 |
按年度建設 |
教學指導委員會委員 |
被聘為教育部有關學科曆屆教學指導委員會委員情況(名單及文件、證書複印件) |
中心主任 |
按年度建設 |
教研教改 |
教學改革規劃 |
關于實踐教學内容、方法、手段及實驗技術等方面的教學改革規劃 |
教學主任 |
按年度建設 |
教改項目與成果 |
教改項目數據表,教學改革項目立項書、中期小結、成果總結及鑒定材料 |
教學主任 |
按年度建設 |
教學研究、實驗技術等成果及獲獎數據表,文件、論文、證書等佐證材料 |
教學主任 |
按年度建設 |
學術交流 |
學術報告、專題講座、校内外交流等情況材料(含原始記錄) |
教學主任 |
|
信息技術應用 |
信息化管理、虛拟實驗教學資源建設與應用 |
教學主任 |
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科研成果轉化 |
科研成果轉化為實踐教學資源、教學内容情況 |
系主任 |
按年度建設 |
條件與安全 |
實驗用房 |
實驗中心年度用房數據表,中心房間分布圖,房間用途表,保障條件及設施情況(強電、弱電、排風、煤氣、報警、監控、上下水、危險品、大功率設備放置等環境安全條件原始文檔) |
雒鋒 |
按年度建設 |
實驗室改建實施情況記錄(包括改建的具體内容以及電、水等管路改造後的分布圖等) |
雒鋒 |
按年度建設 |
實驗室安全管理 |
相關制度、安全設施、安全檢查、安全教育及事故記錄 |
雒鋒 |
随時補充 |
固定資産管理 |
儀器設備類:各功能實驗室儀器設備數據表,年度儀器設備增、減數據表,增減數量及價值比分析,流轉(含内部調用)審批與實施材料 |
徐少南 |
按年度建設 |
實驗家具類:實驗家具數據表、年度新增數據表、維修報廢文件等 |
徐少南 |
按年度建設 |
資料室建設:資料室藏書數據、統計表,資料室圖書費用數據表,資料室開放、借閱情況; |
夏茂盛 |
按年度建設 |
教學軟件建設:教學軟件數據表、技術資料 |
夏茂盛 |
按年度建設 |
技術資料及配件 |
儀器設備的操作說明、技術資料 |
徐少南 |
随時補充 |
儀器設備維護、維修記錄等材料 |
徐少南 |
随時補充 |
所有随機或補充的儀器配件清單 |
徐少南 |
随時補充 |
設備購置文檔 |
實驗室建設項目的審批、實施文件(教學實驗室建設項目論證書、貴重儀器設備論證報告等),采購合同、驗收報告 |
雒鋒 |
按年度建設 |
使用記錄本 |
自儀器設備服役開始,按時間連續的使用記錄本 |
雒鋒 |
按年度建設 |
效益評價 |
儀器設備年度效益評價 |
雒鋒 |
按年度建設 |
低值品、易耗品管理 |
低值品、易耗品管理分類目錄,年度出入庫數據表(物品及經費),危險品及毒麻品出入庫賬目卡 |
夏茂盛 |
按年度建設 |
教學運行 |
執行計劃 |
學期(或學年)實踐教學執行計劃,實踐教學任務書複印件彙總、工作量計算統計數據表 |
教學主任 |
按年度建設 |
課内實踐教學 |
學期課内實驗教學:開出實驗教學項目數據表(表明實驗類型);大綱要求的實驗項目開出率及“綜合性、設計性、研究性”實驗項目開出率分析 |
教學主任 |
按年度建設 |
學期實踐教學環節:實踐教學安排數據表;實踐教學⛩⛪➰數據表;實習隊組隊文件及實習教學計劃等;高級職稱教師承擔教學任務情況(注明55歲以上教授、副教授參加情況)。 |
系主任 |
按年度建設 |
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學年畢業設計(論文)環節:畢業設計(論文)數據表; |
系主任 |
教學主任 |
學年畢業設計(論文)環節:畢業設計(論文)數據表;畢業論文(設計)注3;立項論證書,開題報告,工作手冊;評分标準、評閱記錄、答辯記錄等;畢業論文 (設計)選題分析、質量分析;畢業設計(論文)工作總結 |
系主任 |
專家小組 |
課外實踐教學 |
開放實驗:學期開放實驗項目數據表,各實驗室對本科生開放情況;教學實驗室開放實驗項目指南。學生選做開放實驗情況數據表及統計表 |
李楠 |
按年度建設 |
學科競賽:承辦競賽組織文件、競賽學術要求、過程文件、競賽結果 |
李楠 |
按年度建設 |
科研訓練(含大創計劃):中心教師指導項目、實驗室承擔項目數據表。立項申請、學期檢查、結題鑒定材料,學校公布的立項、結題文件 |
李楠 |
按年度建設 |
教材與教案 |
選用:實驗課程各類教材選用數據(包括各類單獨設置的教學環節選用的主體教材、參考教材等),優秀教材選用情況說明,教材選用論證書,樣書,電子教材樣版、網址等;實習、實驗、設計等環節的教案、電子教案數據表,原件,電子教案的光盤、網址等 |
教學主任 |
|
建設:教師主編或參編各類教材(含校内講義)數據表,新編教材目錄,教材獲獎情況數據表;規劃教材文件、獲獎文件。樣書,教材使用、推廣反饋情況原件 |
系主任 |
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實踐報告與成績 |
所有實驗課程的試卷,實驗報告、學年論文、實習報告,開放實驗報告;成績冊 |
課程負責人 |
教學主任收集 |
教學運行記錄 |
所轄實驗室各學期教學運行記錄本;實驗、實訓課表、調課通知單 |
雒鋒 |
教學主任 |
質量監控 |
實踐教學質量監控體系與辦法,督學員名單及工作材料,信息員名單及工作材料等 |
系主任 |
專家小組 |
教學質量評價情況文檔(數據表、方案、過程文件、總結分析等),必要的原始資料 |
系主任 |
專家小組 |
各專業實習工作總結;實習、實訓單位對學生的鑒定意見,學生實習體會等材料 |
系主任 |
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學生素質 |
相關制度 |
學生創新能力培養實施文件 |
系主任 |
按年度建設 |
參加科研情況 |
學生參加科學研究情況彙總材料;本科生取得成果數據表,佐證材料 |
系主任 |
按年度建設 |
課外科技活動 |
參加學科競賽獲獎情況數據表 |
系主任 |
按年度建設 |
讀研 情況 |
學生讀研情況數據表 |
系主任 |
按年度建設 |
教學效果反饋 |
社會及學生對實踐教學的信息反饋 |
系主任 |
按年度建設 |
中心特色 |
中心實踐教學運行文件及管理制度 |
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雒鋒 |
按年度建設 |
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研究生開放情況 |
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雒鋒 |
按年度建設 |
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對外開放情況 |
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雒鋒 |
按年度建設 |
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科研➿⚽✨➿教學情況 |
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雒鋒 |
按年度建設 |