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無機非實驗室非本專業相關人員開放管理方案中心檔案管理制度

來源: 時間:2020-08-03 08:55:54 作者: 點擊:

無機非實驗室非本專業相關人員開放管理方案中心檔案管理制度

一、凡是在本實驗教學中心開展的教學活動,具有查考利用價值或具有佐證作用的文件資料均屬歸檔範圍。根據《伟德bv1946官网實驗教學中心檔案建設方案》(試行)規定分為六大部分,即教學文件、隊伍與建設、教研教改、條件與安全、教學運行和學生素質。另外根據本實驗教學中心特色,拟定第七部分為本實驗教學中心運行管理制度。為了保證檔案的完整性,特明确檔案建設責任人。

二、根據本實驗教學中心人員職責分工安排,雒鋒和李芳菲老師負責實驗教學中心檔案的建設與管理,中心各成員對涉及到的檔案認真整理并歸入實驗教學中心檔案櫃。

三、檔案按檔号排放,實驗教學中心人員根據檔案号進行存放。

四、查閱本實驗教學中心檔案時需填寫查閱登記表,檔案查閱完成後需及時歸還。

五、查閱利用檔案時不得随意塗改、拆卷或損毀,本實驗中心人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處理。

六、實驗室檔案負責人在學期開始與結束時認真核對檔案,如發現檔案的缺失與遺落,及時提醒相關人員資料的歸檔。

 

 

無機非金屬材料實驗教學中心

2016.11

中心檔案管理分工表

一級檔案

二級檔案

檔案内容

負責人

備注

檔案總負責人:雒鋒,第二負責人:李芳菲

教學文件

各級教育教學文件

教育部及其他部委、吉林省教育教學文件

雒鋒

 

學校實踐教學文件

雒鋒

查詢校内通知

學院、中心制定的實踐教學建設規劃、規範、實施方案、建設成果總結等文件

中心主任

年度總結

實驗中心建制文件

學校、學院建立本實驗中心時的文件,登記備案情況證明

雒鋒

 

曆任中心負責人資料檔案

雒鋒

彙總

各年度功能實驗室設置數據表

雒鋒

彙總

工作計劃與總結

曆年工作計劃

中心主任

 

工作總結

中心主任

 

培養方案

所服務專業的本科培養方案

教學主任

 

教學大綱、實驗項目卡

教學大綱

教學主任

 

實驗項目卡

教學主任

 

隊伍與建設

師資隊伍

學期各實踐環節(實驗課)專任教師數據表、結構統計與分析表, 35歲以下教師學曆結構數據表,高層次人才注1數據表,有關文件、聘書複印件等

中心主任

按教學執行計劃

外聘教師數據表,返聘教師數據表,有關文件、教學任務書、聘書複印件等

雒鋒

 

實驗技術與管理隊伍

學期各實踐環節(實驗課)實驗技術人員數據表

中心主任

按教學執行計劃

分學科、年齡、學曆、職稱結構狀态統計及分析表;兼職人員數據表

雒鋒

 

學期管理人員數據表

雒鋒

 

教學任務

學期各實踐環節(實驗課)專任教師完成工作任務與工作量數據表

教學主任

 

隊伍建設

隊伍建設文件(規劃、措施等)

中心主任

 

各類人員聘任、培訓、考核工作實施辦法

中心主任

 

年度建設工作總結

中心主任

 

 

 

 

在職學習

青年人員在職攻讀學位數據表

雒鋒

 

中心人員國(境)内、外進修(培訓)數據表、統計數據表(包括各種短期專題培訓)

雒鋒

 

青年(35歲以下)人員進修培訓情況

雒鋒

 

個人進修總結

雒鋒

 

培訓與考核

年度崗前培訓,新開課、開新課試講、試做實驗,觀摩教學材料

教學主任

按年度建設

培訓文件、總結材料,培訓證書複印件

中心主任

按年度建設

各類人員考核、評優表彰工作實施材料

中心主任

按年度建設

原始記錄、文件、證書複印件、總結

中心主任

按年度建設

科學研究

年度科研項目及科研成果數據表、統計數據表,文件,證書複印件等材料

中心主任

按年度建設

科研成果應用與推廣材料

中心主任

按年度建設

教師發表科研論文數據表、統計數據表

中心主任

按年度建設

論文(複印件)彙總等材料

中心主任

按年度建設

教學指導委員會委員

被聘為教育部有關學科曆屆教學指導委員會委員情況(名單及文件、證書複印件)

中心主任

按年度建設

教研教改

教學改革規劃

關于實踐教學内容、方法、手段及實驗技術等方面的教學改革規劃

教學主任

按年度建設

教改項目與成果

教改項目數據表,教學改革項目立項書、中期小結、成果總結及鑒定材料

教學主任

按年度建設

教學研究、實驗技術等成果及獲獎數據表,文件、論文、證書等佐證材料

教學主任

按年度建設

學術交流

學術報告、專題講座、校内外交流等情況材料(含原始記錄)

教學主任

 

信息技術應用

信息化管理、虛拟實驗教學資源建設與應用

教學主任

 

科研成果轉化

科研成果轉化為實踐教學資源、教學内容情況

系主任

按年度建設

條件與安全

實驗用房

實驗中心年度用房數據表,中心房間分布圖,房間用途表,保障條件及設施情況(強電、弱電、排風、煤氣、報警、監控、上下水、危險品、大功率設備放置等環境安全條件原始文檔)

雒鋒

按年度建設

實驗室改建實施情況記錄(包括改建的具體内容以及電、水等管路改造後的分布圖等)

雒鋒

按年度建設

實驗室安全管理

相關制度、安全設施、安全檢查、安全教育及事故記錄

雒鋒

随時補充

固定資産管理

儀器設備類:各功能實驗室儀器設備數據表,年度儀器設備增、減數據表,增減數量及價值比分析,流轉(含内部調用)審批與實施材料

徐少南

按年度建設

實驗家具類:實驗家具數據表、年度新增數據表、維修報廢文件等

徐少南

按年度建設

資料室建設:資料室藏書數據、統計表,資料室圖書費用數據表,資料室開放、借閱情況;

 

夏茂盛

按年度建設

教學軟件建設:教學軟件數據表、技術資料

夏茂盛

按年度建設

技術資料及配件

儀器設備的操作說明、技術資料

徐少南

随時補充

儀器設備維護、維修記錄等材料

徐少南

随時補充

所有随機或補充的儀器配件清單

徐少南

随時補充

設備購置文檔

實驗室建設項目的審批、實施文件(教學實驗室建設項目論證書、貴重儀器設備論證報告等),采購合同、驗收報告

雒鋒

按年度建設

使用記錄本

自儀器設備服役開始,按時間連續的使用記錄本

雒鋒

按年度建設

效益評價

儀器設備年度效益評價

雒鋒

按年度建設

低值品、易耗品管理

低值品、易耗品管理分類目錄,年度出入庫數據表(物品及經費),危險品及毒麻品出入庫賬目卡

夏茂盛

按年度建設

教學運行

執行計劃

學期(或學年)實踐教學執行計劃,實踐教學任務書複印件彙總、工作量計算統計數據表

教學主任

按年度建設

課内實踐教學

學期課内實驗教學:開出實驗教學項目數據表(表明實驗類型);大綱要求的實驗項目開出率及“綜合性、設計性、研究性”實驗項目開出率分析

教學主任

按年度建設

學期實踐教學環節:實踐教學安排數據表實踐教學⛩⛪➰數據表;實習隊組隊文件及實習教學計劃等;高級職稱教師承擔教學任務情況(注明55歲以上教授、副教授參加情況)。

 

系主任

按年度建設

 

 

 

學年畢業設計(論文)環節:畢業設計(論文)數據表;

系主任

教學主任

學年畢業設計(論文)環節:畢業設計(論文)數據表;畢業論文(設計)注3;立項論證書,開題報告,工作手冊;評分标準、評閱記錄、答辯記錄等;畢業論文 (設計)選題分析、質量分析;畢業設計(論文)工作總結

系主任

專家小組

課外實踐教學

開放實驗:學期開放實驗項目數據表,各實驗室對本科生開放情況;教學實驗室開放實驗項目指南。學生選做開放實驗情況數據表及統計表

李楠

按年度建設

學科競賽:承辦競賽組織文件、競賽學術要求、過程文件、競賽結果

李楠

按年度建設

科研訓練(含大創計劃):中心教師指導項目、實驗室承擔項目數據表。立項申請、學期檢查、結題鑒定材料,學校公布的立項、結題文件

李楠

按年度建設

教材與教案

選用:實驗課程各類教材選用數據(包括各類單獨設置的教學環節選用的主體教材、參考教材等),優秀教材選用情況說明,教材選用論證書,樣書,電子教材樣版、網址等;實習、實驗、設計等環節的教案、電子教案數據表,原件,電子教案的光盤、網址等

教學主任

 

建設:教師主編或參編各類教材(含校内講義)數據表,新編教材目錄,教材獲獎情況數據表;規劃教材文件、獲獎文件。樣書,教材使用、推廣反饋情況原件

系主任

 

實踐報告與成績

所有實驗課程的試卷,實驗報告、學年論文、實習報告,開放實驗報告;成績冊

課程負責人

教學主任收集

教學運行記錄

所轄實驗室各學期教學運行記錄本;實驗、實訓課表、調課通知單

雒鋒

教學主任

質量監控

實踐教學質量監控體系與辦法,督學員名單及工作材料,信息員名單及工作材料等

系主任

專家小組

教學質量評價情況文檔(數據表、方案、過程文件、總結分析等),必要的原始資料

系主任

專家小組

各專業實習工作總結;實習、實訓單位對學生的鑒定意見,學生實習體會等材料

系主任

 

學生素質

相關制度

學生創新能力培養實施文件

系主任

按年度建設

參加科研情況

學生參加科學研究情況彙總材料;本科生取得成果數據表,佐證材料

系主任

按年度建設

課外科技活動

參加學科競賽獲獎情況數據表

系主任

按年度建設

讀研

情況

學生讀研情況數據表

系主任

按年度建設

教學效果反饋

社會及學生對實踐教學的信息反饋

系主任

按年度建設

中心特色

中心實踐教學運行文件及管理制度

 

雒鋒

按年度建設

 

研究生開放情況

 

雒鋒

按年度建設

 

對外開放情況

 

雒鋒

按年度建設

 

科研➿⚽✨➿教學情況

 

雒鋒

按年度建設

 


 

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