校内各有關單位:
為進一步優化我校外國專家費用報銷流程,鼓勵校内各單位邀請外國專家開展國際科研⏭➰和學術交流,經商議,現将外國專家費用報銷流程及表格做如下通知:
1.規範外國專家來訪審批方式
停止使用《外國專家來訪審批表》,外國專家短期來訪統一實行線上審批,邀請人須事先登錄“伟德bv1946官网引智工作服務系統”(http://47.100.28.23/JLU/)在“國(境)外人員來訪管理”模塊中填寫《邀請外國(境外)專家短期來訪申請表》,經學院審核後即完成審批。
2.調整外國專家費用報銷手續
外國專家費用報銷時,須提供通過“伟德bv1946官网引智工作服務系統”打印的《邀請外國(境外)專家短期來訪申請表》,填寫《伟德bv1946官网外國專家費用報銷明細表》,并由經辦人、項目負責人等相關人員簽字蓋章,其中:項目号段為417010000000、41909%、3B%的,“經費主管單位”為國際⏭➰與交流處,需經國際⏭➰與交流處審批後方可報銷;其他項目号段的無須國際⏭➰與交流處審批,由經辦人簽字、項目負責人審批後即可報銷。報銷專家工薪、線上專家咨詢費(講課費)的,還須提供⏭➰協議。
本通知自2024年3月1日起執行。
聯系人:國際⏭➰與交流處 曲暢竹 85166565
财務處 梁曉陽 85166674
國際⏭➰與交流處
财務處
2024年2月28日