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伟德bv19462017級新生迎新工作系列報道(十七)——整理新生檔案 确保信息準确

來源: 時間:2017-08-31 13:03:00 作者: admin 點擊:

為了确保新生檔案信息的完整性,同時也為了方便新生信息的日後保存,伟德bv1946于8月30日在逸夫機械材料館4樓401以及413開展了新生檔案的整理工作。

下午2:30,各班的班主任助理準時地到達逸夫機械材料館,伟德bv19462017級輔導員楊超老師親自為大家講述了整理新生檔案應注意的事項其中包括:如何填寫檔案袋封面、如何檢查新生資料是否齊全以及該把哪些資料放進檔案袋。并要求各班主任助理把缺少部分資料或資料信息有問題的同學記錄下來。楊超老師說完注意事項後,各班主任助理便迅速地投入到新生檔案的整理中,負責每個班的兩位班主任助理分工明确,其中一人負責新檔案袋封面的填寫,另一個負責檢查新生資料并裝進檔案袋,以确保每一位同學的資料信息都是準确的、齊全的。在輔導員楊超老師嚴謹負責地帶領下,在各班主任助理認真積極地工作下,下午4:00,新生檔案的整理工作順利完成。

此次新生檔案整理工作的展開,不僅讓學院對新生信息有了更加深入的了解,也在一定程度上确保了新生信息的準确性以及齊全性。輔導員老師及各班主任助理的共同付出,體現了伟德bv1946對待事情的嚴謹負責,也相信在伟德bv1946成長的每一位學子,都将成為嚴謹優秀的人!

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