為保證2018級新生入學工作順利進行，伟德bv1946于8月20日在材料館410會議室就2018級新生入學問題開展會議，學生會，團委，社聯，陽愛主席團以及十一位輔導員助理參加會議，嚴冬，佟昊天，辛穎三位輔導員出席此次會議。
會議确定了由學生會負責對迎新前台及志願者進行培訓、迎新相關物品的購買及使用和迎新現場的布置；陽光愛心學校負責統計全體各種人員名單，為新生打掃寝室、訂購飲用水、确保寝室用品設施完備以及開辦愛心書屋活動；團委負責編寫新生入學須知，綠色通道的布置，安排家長會并與南區保持聯系以及報道迎新現場盛況；社團聯合會負責解決迎新同學的三餐問題，在迎新期間的值班引領事務并舉行“帶你遊南嶺”活動。
會議上，輔導員們特意強調要增強新生防騙意識、提高新生防騙能力，并關注了迎新期間的天氣問題，為廣大新生準備了雨衣，充分體現了伟德bv1946的人文關懷。
