伟德bv1946官网教職工因公臨時出國（境）申辦材料請提交至國際⏭➰與交流處窗口（以下簡稱“國際處窗口”）
辦公地點：伟德bv1946官网中心校區鼎新樓C區三樓“伟德bv1946官网行政服務中心教師辦事大廳”
辦公電話：85167130 85167132
對外辦公時間：每周一至周五8:00-11:00，13:00-16:00
（每周二、周四下午不對外辦公）
一、伟德bv1946官网教職工因公臨時出國申辦程序
伟德bv1946官网教職工辦理因公臨時出國手續，原則上至少提前兩個月向本單位外事專辦員提交出國所需材料，由外事專辦員報至國際處窗口。
為節省審批時間，辦理任務批件時可以持邀請函複印件。
（一）申辦任務批件（一般為10個工作日）
教職工接到邀請函後，需團組牽頭單位進行公示（公示時間不少于5個工作日），同時在國際處網站下載《伟德bv1946官网教職工因公臨時出國（境）審批表》，并按要求由所在單位外事專辦員和單位負責人簽字、加蓋公章，本單位外事專辦員将出訪所需材料報至國際處窗口。
申辦任務批件所需材料：
1.《伟德bv1946官网教職工因公臨時出國（境）審批表》（A4紙正反面打印，一式一份）（附件3）
2.《因公臨時出國人員備案表》領申表（可在人力資源和社會保障處網頁下載，一式一份）（附件７）
3.公示結果（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）（附件5）
4.公示材料（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）（附件5）
5.邀請函複印件及中文譯文（一式三份）
發自前往國家或地區的合格邀請函（明确的出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔辦法，邀請函須打印在公函紙上，有邀請人簽名），邀請單位和邀請人應與出訪人員的職級身份相稱，不得接受海外華僑華人和外國駐華機構邀請，嚴禁通過中介機構聯系或出具邀請函。
6.邀請方提供的日程複印件及中文譯文（一式三份）
若邀請方未提供日程，自行提供的中文日程需團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章。
7.拟定往返航班信息（一式三份，需出訪人簽字）
8.身份證複印件（正反面複印在一頁A4紙上，一式三份）
9. 60歲以上人員需提交人力資源和社會保障處開具的在職證明和校醫院開具的體檢表，70歲以上人員需另外提交在外期間的醫療和意外傷害的保險證明（一式三份，一份原件、兩份複印件）。
（二）辦理公務普通護照（一般為5個工作日）
出國任務批件下達後，國際處代為向吉林省外事（僑務）辦公室（以下簡稱“省外辦”）申辦公務普通護照。辦理公務普通護照所需材料：
1. 護照照片2張
暫無有效公務普通護照的教職工，本人攜帶身份證原件前往國際處窗口拍攝帶有數字條碼的照片，掃描身份證信息并進行指紋信息采集。
以前簽發的、仍在有效期内的因公護照可繼續使用，已經持有因公護照的教職工隻需提供小二寸白底彩色近照2張。
2.外事專辦員或出訪人員到國際處窗口填寫“因公出訪網上申報管理系統”。
注：提交申請材料時，國際處窗口代省外辦收取護照辦理費、相關國家/地區的簽證費，并出具收據（國際處和出訪人員各持一份）。待出訪任務結束後15天内，由外事專辦員持收據到國際處窗口結算。國際處将省外辦和所赴國家使（領）館開具的正式收據和餘款一并交給外事專辦員。
（三）辦理簽證（工作日視不同國家而定，約20個工作日）
國際處窗口對教職工提供的簽證材料進行審核并提交至省外辦，由省外辦遞交簽證材料至相關駐華使（領）館辦理簽證（美國、英國和申根國家等國要求預約面簽）。
（四）領取簽證
1. 赴日本、韓國、俄羅斯和美國的護照、簽證在國際處窗口領取。
2. 赴其他國家的須本人持身份證（如委托他人領取，須持國際處出具的《領取護照、簽證憑單》及領取人身份證）到省外辦駐北京簽證處領取護照、簽證。
吉林省外事（僑務）辦公室駐北京簽證處☯⚜☯：北京市東城區勝古中路1号院3号樓1092室，聯系電話：010-64441453轉101。
（五）交回護照、提交出訪總結、結賬（附件６）
根據上級文件規定，出訪人員應于回國後7天内将公務普通護照交回，15天内提交出訪總結，均交至國際處窗口。
結算出訪費用時，須攜帶交付預付款時國際處窗口開具的收據，換取相應使（領）館及省外辦開具的正式發票和餘款（國際處窗口每周五下午13:30至16:00辦理結賬業務）。
二、伟德bv1946官网教職工因公臨時赴港澳申辦程序（詳見附件１）
三、伟德bv1946官网教職工因公赴台申辦程序（詳見附件1）
四、伟德bv1946官网外籍教職工因公臨時出國（境）申辦程序（詳見附件1）
五、伟德bv1946官网學生因公臨時出國（境）申辦程序（詳見附件２及附件４）
材料學院外事專辦員（外事秘書）：馮 萱
郵箱：fxuan@jlu.edu.cn
電話：0431-85094375
附件：
